Remanent to procedura inwentaryzacyjna polegająca na fizycznym przeliczeniu, pomiarze lub zważeniu stanów magazynowych w celu weryfikacji ich zgodności z ewidencją systemową. Jest obligatoryjnym działaniem wynikającym z przepisów o rachunkowości i stanowi podstawę do ustalenia wartości aktywów obrotowych przedsiębiorstwa.
W zarządzaniu magazynem remanent jest kluczowym narzędziem kontroli zapasów, pozwalającym wykryć rozbieżności wynikające z błędów księgowania, uszkodzeń, ubytków naturalnych lub kradzieży. Wyniki remanentu wpływają na dokładność danych w systemach WMS, co ma bezpośredni wpływ na skuteczność planowania i realizacji dostaw.
Rodzaje remanentu
- Remanent roczny – pełna inwentaryzacja przeprowadzana na koniec roku obrotowego.
- Remanent ciągły – systematyczne liczenie rotacyjne wybranych pozycji przez cały rok.
- Remanent doraźny – przeprowadzany w razie stwierdzenia nieprawidłowości lub zmiany osoby odpowiedzialnej.
- Remanent wyrywkowy – kontrola losowo wybranych pozycji magazynowych.
Procedura przeprowadzania
Remanent wymaga wstrzymania operacji magazynowych lub organizacji w taki sposób, aby równolegle prowadzone były ewidencje ruchów. Zespół inwentaryzacyjny porównuje stany faktyczne z dokumentacją, sporządzając protokoły zawierające wykaz różnic. Rozbieżności muszą zostać wyjaśnione i rozksięgowane zgodnie z procedurami księgowymi.
W nowoczesnych magazynach stosuje się technologie wspierające remanent, takie jak skanery kodów kreskowych, czytniki RFID czy terminale mobilne zintegrowane z systemem WMS. Automatyzacja procesu inwentaryzacyjnego zwiększa dokładność, skraca czas trwania remanentu i minimalizuje zakłócenia w operacjach magazynowych. Regularne przeprowadzanie remanentu ciągłego eliminuje konieczność czasochłonnej pełnej inwentaryzacji rocznej i zapewnia bieżącą kontrolę zapasów w łańcuchu dostaw.